Datenschutzerklärung

MeetVoice verarbeitet folgende Datenarten:

Sprachaudio — wird ausschließlich während der Übertragung verarbeitet. Audio wird von Ihrem Computer über den MeetVoice-Spracherkennungsserver (gehostet auf Cloudflare) an Deepgram übertragen und niemals gespeichert. Ältere App-Versionen, die noch die optionale Einstellung für einen eigenen Deepgram-Schlüssel anbieten, sowie selbst gehostete MeetVoice-Server mit eigenem Deepgram-Schlüssel senden das Audio stattdessen direkt an Deepgram, unter Umgehung des Spracherkennungsservers. Die Sprachausgabe sendet den übersetzten Text an einen Sprachsynthesedienst — standardmäßig Google Cloud Text-to-Speech, bei Ausfall Microsoft Edge TTS — und erhält das Audio zurück, ebenfalls nur während der Übertragung.

Studio-Sprachausgabe (Max-Plan) — bei den Studiostimmen des Max-Plans wird der übersetzte Text stattdessen je nach gewählter Stimme an Cartesia oder Inworld (USA) gesendet und das Audio kommt zurück. Der Anbieter speichert diese Anfragen nach seinen eigenen Richtlinien; das Training mit diesen Daten ist deaktiviert.

Übersetzungstext — wird während der Übertragung über den zustandslosen Übersetzungsproxy von MeetVoice an die Übersetzungs-API (Gemini von Google oder OpenAI) übermittelt. Der Text wird nicht gespeichert.

Eigener Deepgram-Schlüssel (ältere Versionen) — ältere Versionen der Erweiterung konnten einen optionalen Deepgram-Schlüssel im eigenen, isolierten Speicher der Erweiterung (IndexedDB) speichern, auf den Webseiten, einschließlich meet.google.com, nicht zugreifen können; die aktuelle Version löscht einen gespeicherten Schlüssel bei einer Aktualisierung. Solange ein solcher Schlüssel verwendet wird, sendet die Desktop-App dem Übersetzungsproxy von MeetVoice einen Einweg-Hash (SHA-256) des Schlüssels anstelle des Schlüssels selbst, um Anfragen zu begrenzen; die Server von MeetVoice erhalten den Schlüssel niemals. Wenn Sie die Erweiterung mit einem entfernten Server verbinden, wird die von Ihnen bestätigte Serveradresse im selben isolierten Speicher aufbewahrt und niemals an die Server von MeetVoice gesendet.

Spracherkennungs-Nutzungsmessung — um Plankontingente durchzusetzen und Missbrauch zu verhindern, speichert der Spracherkennungsserver einen Hash Ihres Lizenzschlüssels, das Kaufdatum Ihrer Lizenz (um das Kontingent jeden Monat an Ihrem Kauftag zu erneuern), eine Gerätekennung und Nutzungszähler (Sekunden der Erkennung). Vollständige IP-Adressen werden niemals gespeichert — die Testversions-Limits verwenden einen täglichen Hash (SHA-256 aus IP + Datum). Nutzungsdatensätze enthalten weder Audio noch Text.

Erweiterungseinstellungen — UI-Sprache, Übersetzungssprachen, Betriebsmodus — lokal im Browser gespeichert.

Lizenzschlüssel — lokal in der Desktop-Anwendung gespeichert.

Produktanalyse — die Desktop-App sendet inhaltsfreie Telemetrie an analytics.meetvoice.app; Willkommensseiten erfassen Pageviews mit einer zufälligen ID per Beacon nur, wenn MeetVoice-Website-Analyse aktiviert ist — von Ihnen im Cookie-Banner oder, für Besucher in der Ukraine und anderen Ländern, in denen keine vorherige Einwilligung erforderlich ist, standardmäßig, bis Sie sie deaktivieren (siehe Produktanalyse unten). Unabhängig vom Banner zählen Willkommensseiten auch aggregierte Besuchsgesamtzahlen (nur Datum, Seite und Land) — dieser Zähler speichert keine Kennzeichen und greift auf nichts auf Ihrem Gerät zu, daher ist keine Einwilligung erforderlich.

Website-Analyse — mit Ihrer Einwilligung (für Besucher in der Ukraine und anderen Ländern, in denen keine vorherige Einwilligung erforderlich ist, standardmäßig, bis sie dies deaktivieren) erhebt Google Analytics Daten über Besuche auf meetvoice.app.

Werbung — mit Ihrer Einwilligung (für Besucher in der Ukraine und anderen Ländern, in denen keine vorherige Einwilligung erforderlich ist, standardmäßig, bis sie dies deaktivieren) kann Google Ads auf meetvoice.app Cookies verwenden.

Audio und Text werden ausschließlich zur Bereitstellung des Echtzeit-Übersetzungsdienstes verwendet. Audio und Text werden während der Übertragung verarbeitet und nicht auf den Servern von MeetVoice gespeichert; Transkripte werden nur auf Ihrem Gerät gespeichert. Die einzige Ausnahme ist der Text, der für die Studiostimmen des Max-Plans gesendet wird und den der Stimmanbieter speichert (siehe oben). Nutzungsdatensätze (Nutzungszähler und das Kaufdatum der Lizenz) dienen ausschließlich der Durchsetzung von Plankontingenten, der Missbrauchsprävention und der Überwachung der Plannutzung und der Dienstkapazität.

Analysen werden zur Verbesserung der Website und des Produkts verwendet. Werbedaten werden zur Gewinnung neuer Nutzer eingesetzt.

Audio wird in Echtzeit verarbeitet und nie gespeichert. Text wird nicht auf den Servern von MeetVoice gespeichert; Meeting-Transkripte werden nur lokal im Verlauf der Erweiterung auf Ihrem Gerät gespeichert. Die einzige Ausnahme ist der Text, der für die Studiostimmen des Max-Plans gesendet wird und den der Stimmanbieter speichert (siehe oben).

Die von Ihnen bestätigte Adresse des entfernten Servers wird in der eigenen IndexedDB der Erweiterung gespeichert — einem isolierten Speicher auf Ihrem Gerät, der für Webseiten, einschließlich meet.google.com, nicht zugänglich ist. Sie wird nicht mit Ihren anderen Geräten synchronisiert und wird gelöscht, wenn Sie die Verbindung auf automatisch zurücksetzen oder die Erweiterung deinstallieren. Ein von einer älteren Version der Erweiterung gespeicherter Deepgram-Schlüssel wird beim Aktualisieren der Erweiterung aus demselben Speicher gelöscht.

Der Lizenzschlüssel wird lokal in der Desktop-Anwendung gespeichert.

Der MeetVoice-Desktop-Server läuft auf localhost. Audio für die Spracherkennung wird von Ihrem Computer über den MeetVoice-Spracherkennungsserver an Deepgram gesendet; ältere Versionen mit eigenem Schlüssel und selbst gehostete Server mit eigenem Schlüssel senden es direkt an Deepgram. Übersetzungstext wird während der Übertragung durch den zustandslosen Cloud-Proxy von MeetVoice geleitet — er wird nicht gespeichert. Die Kommunikation zwischen der Erweiterung und dem lokalen Server erfolgt über eine lokale WebSocket-Verbindung.

Die Website meetvoice.app kann Google-Analytics- und Google-Ads-Cookies für Besuchsanalysen und Anzeigenpersonalisierung setzen. Außerhalb der Ukraine und anderer Länder, in denen keine vorherige Einwilligung erforderlich ist, werden Cookies erst geladen, nachdem Sie sie im Cookie-Consent-Banner beim ersten Besuch akzeptiert haben, und Analyse- und Marketing-Tracking sind standardmäßig deaktiviert. Für Besucher in der Ukraine und anderen Ländern, in denen keine vorherige Einwilligung erforderlich ist, sind Analyse- und Marketing-Cookies ab dem ersten Besuch aktiviert, und es wird kein Banner angezeigt; Sie können sie jederzeit auf der Cookie-Seite deaktivieren. Wenn wir Ihren Standort nicht bestimmen können oder Ihr Browser ein „Global Privacy Control“-Signal sendet, zeigen wir das Banner an.

Die First-Party-Messung der Willkommensseite (MeetVoice-Website-Analyse) läuft nur, wenn Sie diese im Cookie-Banner aktivieren (in diesen Ländern ist sie standardmäßig aktiviert, bis Sie sie deaktivieren). Sie speichert eine zufällige Kennung im localStorage und sendet diese bei jedem Öffnen einer Willkommensseite zusammen mit einem Pageview an analytics.meetvoice.app. Wenn Sie Ihre Einwilligung im Cookie-Banner widerrufen oder die Website-Analyse auf der Cookie-Seite deaktivieren, wird die Kennung aus Ihrem Browser gelöscht.

Die Chrome-Erweiterung von MeetVoice verwendet keine Cookies.

Die meisten MeetVoice-Daten bleiben auf Ihrem Gerät (Erweiterungseinstellungen, die bestätigte Adresse des entfernten Servers, Lizenz). Deinstallieren Sie die Erweiterung und/oder die Desktop-App, um sie lokal zu entfernen.

Die Desktop-App sendet inhaltsfreie Produkt-Telemetrie an unseren Analysedienst (siehe Produktanalyse oben) — kein Meeting-Audio, kein Transkripttext, keine API-Schlüssel. Um die Löschung von Telemetrie- oder Spracherkennungs-Nutzungsdatensätzen zu beantragen, die mit Ihrem Gerät oder Ihrer Lizenz verknüpft sind, schreiben Sie an support@meetvoice.app.

Google Analytics auf der Website deaktivieren (Opt-out) über das Browser-Add-on.

Deaktivieren Sie Ihre Lizenz in der Desktop-App. Zahlungsdatensätze werden von Lemon Squeezy als Merchant of Record verwahrt.

Verantwortlicher: Oleksii Herasymchuk, Zhytomyr, Ukraine. E-Mail: support@meetvoice.app.

Bei Käufen verarbeitet Lemon Squeezy (Merchant of Record) Käufer-E-Mail und Zahlungsdaten nach eigener Datenschutzerklärung.

Desktop-App. Sendet inhaltsfreie Telemetrie an analytics.meetvoice.app: eine zufällige device_id, Sitzungsdauer, UI-/Gesprächspartnersprachen, Sprachausgabe-/Übersetzungsanbieter, Kennzeichen für Testversion oder kostenpflichtigen Tarif, App-Version, OS-Familie, OS-Version, Land (ISO-2, abgeleitet vom Netzwerkrand, nicht als IP gespeichert) und Übersetzungsqualitätssignale (ein Kategoriecode wie „empty“ oder „unchanged“ sowie ein gerundetes Verhältnis zwischen Quell- und Übersetzungslänge). Wir erhalten keine Meeting-Audiodaten, Transkripttexte oder API-Schlüssel.

Willkommensseiten. Der Browser sendet ein Beacon nur, wenn MeetVoice-Website-Analyse aktiviert ist — von Ihnen im Cookie-Banner oder, für Besucher in der Ukraine und anderen Ländern, in denen keine vorherige Einwilligung erforderlich ist, standardmäßig, bis Sie sie deaktivieren. Das Beacon enthält eine zufällige anonymous_id (nach Aktivierung der Website-Analyse in localStorage gespeichert und bei späteren Besuchen wiederverwendet), Seitenname, Land (ISO-2), Referrer (ohne Query-Parameter) und die Spracheinstellung Ihres Browsers — nicht Ihren Namen, Ihre E-Mail oder Meeting-Inhalte.

Chrome-Erweiterung. Sendet tägliche Nutzungszahlen zu den Erweiterungsfunktionen und -einstellungen, die Sie nutzen — zum Beispiel das Öffnen des Transkript-Panels, das Exportieren eines Transkripts, das Erstellen einer Zusammenfassung oder das Ändern einer Einstellung gegenüber dem Standardwert — an analytics.meetvoice.app über die Desktop-App. Wir erhalten keine Meeting-Audiodaten, Sprache, Transkript- oder Übersetzungstext, Teilnehmernamen, Glossarbegriffe oder API-Schlüssel. Diese Nutzungszahlen sind mit derselben zufälligen device_id wie die obige Desktop-Telemetrie verknüpft, zusammen mit der Erweiterungsversion, und werden nach 90 Tagen gelöscht. Sie können dies in den Erweiterungseinstellungen ausschalten — „Einstellungen → Erweitert“ („Nutzungsstatistiken senden“).

Aufbewahrung: Sitzungs-, Ereignis- und Pageview-Datensätze werden nach 90 Tagen gelöscht; Nutzungsdatensätze des Spracherkennungsservers (Lizenzschlüssel-Hash, Kaufdatum der Lizenz, Gerätekennung, Nutzungszähler) werden spätestens nach 12 Monaten Inaktivität gelöscht. Unser Analysedienst speichert außerdem eine Nutzungszusammenfassung pro Lizenz vom Spracherkennungsserver (Lizenzschlüssel-Hash, Plan, genutzte Sekunden, Anzahl der Geräte sowie Beginn und Ende jedes Kontingentzeitraums, woraus Tag und Uhrzeit des Kaufs ersichtlich sind); jede Zusammenfassung wird 365 Tage nach Ende ihres Kontingentzeitraums gelöscht. Zahlungsdatensätze bei Lemon Squeezy unterliegen deren Richtlinien.

Vertrag / berechtigtes Interesse: Produkt-Telemetrie zum Betrieb und zur Verbesserung von MeetVoice; aggregierte, kennzeichenfreie Besuchszählung auf Willkommensseiten (keine Cookies oder Gerätespeicher); Nutzungszusammenfassungen pro Lizenz vom Spracherkennungsserver (siehe Abschnitt 9) zur Überwachung der Plannutzung und der Dienstkapazität; Nutzungszähler von Chrome-Erweiterungsfunktionen und -einstellungen (siehe Abschnitt 9), verarbeitet auf derselben Grundlage des berechtigten Interesses, mit Opt-out in Einstellungen → Erweitert.

Einwilligung: Google Analytics, Google Ads und MeetVoice-Website-Analyse (Willkommensseite) auf meetvoice.app — über den Cookie-Banner; für Besucher in der Ukraine und anderen Ländern, in denen keine vorherige Einwilligung erforderlich ist, sind diese standardmäßig aktiviert, bis der Besucher sie deaktiviert.

Zahlung: wird von Lemon Squeezy als separatem Verantwortlichen beim Checkout verarbeitet.

Vertrag: Die Spracherkennungs-Nutzungsmessung (Lizenzschlüssel-Hash, Kaufdatum der Lizenz, Gerätekennung, Nutzungszähler) wird verarbeitet, soweit dies zur Erbringung des von Ihnen abonnierten Dienstes erforderlich ist.

Sie können per E-Mail an support@meetvoice.app Auskunft über die personenbezogenen Daten, für die wir verantwortlich sind, sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Lokale App-Daten können Sie durch Deinstallation der Erweiterung und der Desktop-App entfernen.

Personen mit Wohnsitz in der EU/im EWR können bei ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Ukraine: Amt des Menschenrechtsbeauftragten des ukrainischen Parlaments (Datenschutz).

Opt-out für Google Analytics: Browser-Add-on.